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        @职工们：关于你的人事档案，这些知识必须了解
        
             
        编辑:刘一帆  来源： 中国政府网 发布时间：2018-09-12 16:39 浏览次数：
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        　　对于职场人而言，如果在具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业，由单位直接接收、管理档案。如果到无档案管理权限的单位就业，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务。什么是流动人员人事档案？它有哪些作用？一起来了解下！
        

         
        

        　　1、什么是流动人员人事档案？
        

        　　流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。其范围主要包括：
        

        　　1．非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；
        

        　　2．辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员的档案；
        

        　　3．与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；
        

        　　4．未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；
        

        　　5．自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；
        

        　　6．外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；
        

        　　7．自由职业或灵活就业人员的档案；
        

        　　8．其他实行社会管理人员的档案。
        

        　　按照相关规定，流动人员人事档案由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人社部门授权的单位进行管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。
        

         
        

        　　2、流动人员人事档案有哪些作用？
        

        　　1．招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助企业做好员工的招聘录用。
        

        　　2．选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。
        

        　　3．政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用（聘用）考察、因公出国（境）政审，为部队提供存档人参军政审，为党组织提供入党政审等。
        

        　　4．协助办理社保和退休。办理社会保险过程时，通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况。
        

        　　5．出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据记载为存档人员出具相关证明。
        

         
        

        　　3、流动人员人事档案管理服务不收费
        

        　　李克强总理日前签署国务院令，公布《人力资源市场暂行条例》，自2018年10月1日起施行。《条例》规定，公共人力资源服务机构提供流动人员人事档案管理服务，不得收费。
        

         
        

        　　4、流动人员人事档案基本公共服务内容包括哪些？
        

        　　流动人员人事档案基本公共服务包括档案的接收和转递；
        

        　　档案材料的收集、鉴别和归档；
        

        　　档案的整理和保管；
        

        　　为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务；
        

        　　依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；
        

        　　为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务；
        

        　　党员组织关系的接转等内容。
        

         
        

        　　5、流动人员人事档案如何办理转出手续？
        

        　　本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）、拟调入机构出具的调函前来办理（集体户口、党组织关系、个人社保等应同时转出）。
        

         
        

        　　6、流动人员人事档案如何转递？
        

        　　转递档案时，档案转出机构要在档案内附上档案材料目录或清单，严密包封并填写档案转递通知单，通过机要通信或专人送取方式进行转递，不得个人自带档案。
        

         
        

        　　7、流动人员人事档案如何办理接收手续？
        

        　　1．本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）前往拟调入机构开具调函。
        

        　　2．到现存档机构调出档案。
        

        　　3．办理档案存入手续。
        

         
        

        　　8、哪些材料应及时归档，如何办理？
        

        　　1．国内学历学位材料。由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。
        

        　　2．国（境）外学历学位材料。携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档，盖钢印的本人持有无须归档）。
        

        　　3．职称材料。携带介绍信持有效证件办理。
        

        　　4．党员材料。正式党员材料（预备党员材料应在转正后归档）应由党组织直接通过机要方式转递，或密封后（党委、总支加盖骑缝章）由所在党组织派专人携带介绍信、经办人有效证件办理。
        

        　　5．工作材料。国家机关事业单位、国有企业形成材料，应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由本人或单位经办人携带介绍信、经办人有效证件办理。
        

        　　6．其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）归档范围及要求的材料。
        

         
        

        　　9、依据档案记载可以出具哪些证明，如何办理？
        

        　　1．亲属、经历、履历等公证证明。本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）、公证处空白表格办理
        

        　　2．养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明。本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）办理。
        

        　　3．其他证明。
        

         
        

        　　10、如何复印档案中的材料？
        

        　　1．复印成绩单。本人携带身份证及相关证明材料办理。
        

        　　2．办理外地父母投靠子女，复印《毕业生登记表》或《干部履历表》。本人携带身份证及相关证明材料办理。
        

        　　3．复印职称申报表。本人携带身份证及相关证明材料办理。
        

        　　4．其他材料。
        

         
        

        　　11、哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理？
        

        　　在非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业或灵活就业，以及未就业应届高校毕业生。
        

         
        

        　　12、高校毕业生如何找到自己的人事档案？
        

        　　高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心，查询人事档案派遣地，一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构，以及大中专毕业生就业指导中心。
        

              
        
            
        
            
        
             

        









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